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考点八:页面设计
1.页面设置:单击文件→页面设置。
2.页眉和页脚设置:视图→页眉和页脚命令。
3.分栏设置:执行格式→分栏命令,栏数范围是1—11。
4.插入页码:单击插入→页码,在页码对话框设计。
考点九:图文排版
1.图片的插入和设置:单击插入→图片→剪切画,图片插入后,可通过图片工具栏,对图片的大小、对比度、裁剪和文字环绕等进行设置。
2.插入自选图形:单击插入→图片→自选图形。
3.插入艺术字:单击插入→图片→艺术字。
4.插入图表:单击插入→图片→图表。
5.插入文本框:单击插入→文本框,选择横排或竖排,用鼠标拖动即可画出文本框。
考点十:Excel基础知识
1.工作簿:Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。
2.工作表:工作簿中的一页,用于输入数据、执行计算、统计信息。
3.单元格:组成工作表的最小单位,由行列交叉组成。
考点十一:单元格的使用
1.复制单元格:选定单元格,按住Ctrl键的同时拖动左键到目标位置即可。
2.框选单元格:按住左键拖动鼠标,选中需要的单元格即可。
3.连选单元格:Shift+左键。
4.间选单元格:Ctrl+左键。
考点十二:单元格中输入数据
1.数值型数据:默认靠右对齐。
2.文本型数据:默认靠左对齐。当输入的字符长度超过单元格默认时,若右侧单元格无内容,则超出的字符会扩展到右侧单元格中;否则,超出的字符将被隐藏。
3.日期和时间型数据:Excel将日期和时间型数据视为数值型数据处理,可以在同一单元格内同时输入日期和时间,两者以空格分开。
(1)日期型数据:使用“/”或“-”作为分隔符,可以使用“Ctrl+;”快捷键输入当前系统日期。
(2)时间型数据:通常使用“:”分隔,可以使用“Ctrl+Shift+;”快捷键输入当前系统时间。
考点十三:公式及函数的应用
1.求平均值函数:AVERAGE(Number1,Number2)。
2.求和函数:SUM(Number1,Number2)。
3.求最大值函数:MAX(Number1,Number2)。
4.统计函数:COUNT(Range)。
5.排名函数:Rank(Number,Ref,[Order])。
考点十四:数据的管理与分析
1.数据排序:简单排序,使用工具栏提供的排序按钮;复杂排序,单击数据→排序,每次最多三个关键词。
2.数据筛选:单击数据→筛选→自动筛选。
3.数据汇总:第一,对数据进行排序;第二,单击数据→分类汇总命令,弹出分类汇总对话框,设置分类字段、汇总方式、汇总项即可。
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责任编辑:张欣
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